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Hace unas semanas fui padre por primera vez, y claro, a los pocos días tuve que sufrir un cansino peregrinaje por todo Madrid para hacer todo el papeleo necesario cuando tienes un hijo. Me parece absurdo que no haya todavía una ventanilla única para todos estos trámites, y que en la administración todavía sigan pidiendo fotocopias de muchos documentos. Desde luego, en la administración hay todavía mucho por hacer. Se me ocurre:

• integración de las distintas bases de datos
• mejora y agilización de procesos
• permitir que muchos de estos trámites sea posible hacerlos por teléfono o por internet

Por si a alguien le puede ayudar, voy a escribiros una especie de guía para torpes de todo lo que hay que hacer. Es caso que describo es el de una pareja casada que tiene un niño en Madrid capital. Si estás en otra circunstancia, alguno de los pasos puede ser diferente. Si no resides en España, puedes dejar de leer. Ten encuenta también que esto lo escribo en mayo de 2.009 y que si lo estás leyendo mucho después puede haber cosas que hayan cambiado.

En la clínica

De la clínica tenemos que salir con los siguiente papeles:

• hoja amarilla para el registro [1]
• informe médico del alta del bebé [2]
• informe médico del alta de la madre [3]
• cartilla de vacunaciones

En el Registro Civil

El primer paso es ir al Registro Civil para efectuar la inscripción por nacimiento.

Necesitamos llevar:

• hoja amarilla para el registro [1]
• DNI de la madre
• DNI del padre
• libro de familia

Saldremos con:

• libro de familia con la información del hijo [4]

En la Seguridad Social

De la Seguridad Social os puedo contar que existen el INSS y la TGSS (tesorería). Por suerte, a mí me tocó una “oficina integrada”, por lo que no tuve que preocuparme de la idiosincrasia departamental. Aprendeos bien el camino, porque tendremos que volver una segunda vez.

Necesitamos llevar:

• libro de familia con la información del hijo [4]
• DNI del progenitor del que el niño va a ser el beneficiario
• impresos firmados (nos los proporcionan allí) por el progenitor del que el niño va a ser el beneficiario.

Como los impresos que tienen que estar firmados por el progenitor del que el niño va a ser el beneficiario, lo más cómodo es que sea el padre quien los firme. Si no, o va también la madre, o hacemos un viaje extra sólo para llevar los impresos firmados, o los buscamos en la web, si es que están, y los llevamos firmados.

Saldremos con:

• documento con el alta del niño en la Seguridad Social [5]
• impresos para las bajas de paternidad y maternidad, y así irlos estudiando y rellenando

Una sorpresa agradable es que parece que ya no existe la tradicional “cartilla” de la Seguridad Social.

En el Centro de Salud, en la ventanilla

Necesitamos llevar:

• libro de familia con la información del hijo [4]
• documento con el alta del niño en la Seguridad Social [5]

Saldremos con:

• tarjeta sanitaria provisional de nuestro hijo
• pediatra asignado
• cita para la primera revisión, a los 15 días del nacimiento
• cita para la segunda prueba del talón, que es hacia el noveno día

En el Centro de Salud, en el médico de cabecera de la madre

Puede ir el padre. La verdad es que no entiendo por qué este trámite lo tiene que hacer el médico de cabecera y no un burócrata, porque es pura burocracia.

Necesitamos llevar:

• informe médico del alta de la madre [3]
• tarjeta sanitaria de la madre

Saldremos con 3 copias del:

• informe de maternidad [6]

En la empresa de la madre

Necesitamos llevarles:

• una copia del informe de maternidad [6]

Saldremos con:

• certificado de la empresa para la solicitud de la baja por maternidad [7]

En la Seguridad Social, de nuevo

Para solicitar la baja por maternidad, necesitamos llevar:

• DNI de la madre, original y fotocopia
• certificado de la empresa para la solicitud de la baja por maternidad [7]
• una copia del informe de maternidad [6]
• libro de familia con la información del hijo [4], original y fotocopia
• última nómina, original y fotocopia
• impresos que recogimos en la primera visita, correctamente rellenados

En los impresos hay que decir cuál queremos que sea la retención del IRPF. Es conveniente poner la misma que aparezca en la última nómina para así no llevarmos ningún susto en la siguiente declaración de la renta.

Para la solicitud de la baja por paternidad hay que llevar los mismos papeles. En mi caso, al ser autónomo, tuve que llevar, además:

• últimos tres recibos de la cuota Seguridad Social por ser trabajador autónomo, original y fotocopia, en lugar de la última nómina y del certificado de la empresa
• un impreso llamado “Declaración de situación de actividad”, que nos habrán proporcionado en nuestra primera visita, y en el que básicamente afirmamos que durante la baja vamos a dejar de trabajar

Lo que me llama la atención es que tenga que llevar a la Seguridad fotocopia de los recibos del banco de los últimos 3 pagos que les he realizado a ellos mismos. ¿No pueden ver en su terminal que realmente estoy al corriente de pago?

En Hacienda

El único trámite que he realizado por teléfono, y de manera muy simple y rápida, ha sido la solicitud de los 2.500 euros por maternidad y los 100 euros mensuales hasta que el niño tenga 3 años. Basta con:

• llamar al 901200345
• indicar el importe de la casilla 698 de la última declaración de la renta
• indicar el número de cuenta donde queremos cobrar las ayudas

Y ya está. Hemos empleado un montón de nuestro tiempo, pero hemos dado trabajo a un montón de burócratas pagados por todos.